Sebelum membeli mesin jilid tentukan pilihan sesuai dgn kebetuhuan dan anggaran yg tersedia. Dibawah ini beberapa spesifikasi mesin jilid secara umum.

• Ukuran kertas yg akan di jilid :  mesin jilid pada umumnya tersedia dalam ukuran A4 dan folio/F4. Jika memutuskan membeli ukuran folio / F4 maka secara otomatis dapat dipakai juga utk menjilid ukuran A4 atau lebih kecil lagi. Harga mesin jilid F4 lebih mahal daripada A4.
• Kapasitas Jilid : masing masing merk dan type mesin jilid memiliki kapasitas berbeda-beda, sebaiknya tanyakan kapasitas maximal daripada masing masing.
• Kemampuan melubangi : semakin banyak kemampuan melubangi berarti  meringankan beban kerja mana kala harus mengerjakan banyak dokumen yg harus dijilid.
• Jenis lubang : perhatikan jenis lubang apakah lubang bulat atau kotak.
• spare part dan garansi mesin jilid : minimal ada garansi baik garansi toko ataupun garansi resmi yg mungkin ada dan juga spare part apakah tersedia.
• Harga mesin jilid : Menentukan harga menjadi relatif apakah mahal atau murah tersebut tergantung dari variable diatas.

Tools Singkat Memilih Mesin Jilid :

• Ukuran kertas : lebih besar lebih bagus
• Kapasitas jilid : lebih banyak lebih bagus
• Kemampuan melubangi : lebih banyak lebih bagus
• Jenis lubang : relatif
• Garansi : biasanya satu tahun kecuali karena kerusakan atas pemakaian wajar sesuai speksifikasi
• Harga : harga yg ditawarkan.