Pembagian tugas seyogianya bukan sarana pemimpin untuk lari dari tanggung jawabnya. Karena tanggung jawab adalah hasil dari manajemen yang dilakukannya. Oleh karena itu, sebenarnya yang dia bagi adalah bidang kerjanya saja, bukan tanggung jawab yang diembannya.

Membagi tugas kerja juga bukan sarana untuk membebaskan diri dari pekerjaan yang tidak mengenakkan, atau pelimpahan kerja yang berat dari direktur kepada para karyawannya. Akan tetapi, hendaknya kita melihat bahwa pembagian tugas kerja merupakan salah satu langkah alternatif untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik, dan merupkan langkah pelaksanaan tanggung jawab dengan sangat efektif karena dilakukan oleh orang-orang yang ahli dalam bidangnya.

Berikut ini beberapa alasan mengapa Anda perlu melakukan pembagian tugas.

• Tidak memiliki waktu yang cukup untuk melakukan tugas-tugas yang ada. Karena itu Anda butuh bantuan dari karyawan Anda.
• Jika Anda adalah seorang direktur atau sebagai penanggung jawa maka tugas utama Anda memenej (merancang, melaksanakan, mengatur, mengarahkan, dan mengawasi), bukan melaksanakan tugas-tugas yang ada seorang diri.
• Karena Anda tidak mungkin melakanakan semua tugas-tugas karyawan Anda.
• Karena karyawan Anda adalah orang yang paling paham dengan permasalahan mereka. Dan mereka adalah orang yang paling mampu untuk menyelesaikan mereka sendiri.
• Pembagian tugas adalah wujud atas kepercayaan dan pengharagaan Anda kepada para karyawan Anda.
• Pembagian tugas adalah sebuah langkah yang sangat efektif untuk melatih sifat kepemimpinan dan tanggung jawa pada para karyawan.
• Pembagian tugas memberikan waktu yang cukup longgar kepada Anda untuk erpikir dan merancang langkah maju lebih cerah.
• Pembagian tugas menjauhkan Anda dari beban rutinitas. Dan membantu Anda untuk menjalankan tugas yang lebih urgent demi mendapatkan hasil brilian.